Girona i comarques · Català i castellà
Automatització de processos per a pimes
Les tasques repetitives de la teva empresa —passar dades d'un lloc a un altre, classificar factures, enviar els mateixos avisos cada dia— es poden fer soles. Mirem quines us estan costant més hores i les eliminem.
Explica'ns quin procés us està menjant les horesEl que segurament us està passant
- —Algú de l'equip dedica hores cada setmana a copiar dades d'un programa a un altre
- —Les factures de proveïdor es piquen a mà, una per una
- —Els mateixos correus i avisos es tornen a escriure cada dia des de zero
- —La informació viu en quatre llocs diferents i cap quadra amb l'altre
- —Quan aquella persona fa vacances, el procés s'atura
Què fem
Primer mesurem: quins processos hi ha, quantes hores se'n van en cadascun i quant costa això a l'any. Després automatitzem els que surten rendibles, començant pel que més pesa.
Diagnòstic amb números
Us diem quantes hores i quants euros a l'any se'n va cada procés abans de tocar res.
Documents i factures
Extraiem les dades de factures, albarans i contractes i les posem directament a la vostra gestió.
Connexió entre programes
El vostre ERP, el CRM i el full de càlcul deixen de ser illes: les dades viatgen soles.
Avisos automàtics
Recordatoris, seguiments i notificacions que s'envien sense que ningú se n'hagi de recordar.
Com treballem
- 1
Diagnòstic
Una sessió amb tu i amb qui fa la feina. En sortim amb la llista de processos i les hores de cadascun.
- 2
Prioritzem
No automatitzem tot. Comencem pel que més hores et torna amb menys risc.
- 3
Implementació
Ho muntem i ho provem amb les vostres dades reals, en paral·lel a com treballeu ara.
- 4
Traspàs
El vostre equip aprèn a fer-lo servir i a detectar si alguna cosa falla. I ens quedem pel manteniment si ho voleu.
Per a qui és
- Empreses d'1 a 50 treballadors
- Gestories i despatxos amb molt volum documental
- Indústria i distribució amb comandes i albarans
- Qualsevol negoci on algú digui «això ho faig sempre igual»
Això ho pot pagar un ajut públic
L'automatització de processos entra dins del Kit Digital, i el cupó d'IA d'ACCIÓ cobreix la fase d'estratègia. Us diem a quina podeu optar i en quin estat està cada convocatòria abans de decidir res.
Mira a quins ajuts pots optarPreguntes freqüents
Quant costa automatitzar un procés?
Depèn de quants sistemes s'hagin de connectar i de com estigui d'embolicat el procés avui. La nostra manera de treballar és al revés del que és habitual: abans de donar-te un preu, et diem quantes hores i quants euros a l'any t'està costant. Si l'estalvi no supera clarament la inversió, t'ho diem i no ho fem.
Quant es triga?
Un procés senzill funciona en 2 o 3 setmanes. Un que toca diversos sistemes, entre 1 i 2 mesos. El diagnòstic previ són uns dies.
He de canviar els programes que faig servir?
No. Treballem sobre el que ja teniu. Canviar d'ERP o de CRM és un projecte a part, molt més car, i gairebé mai cal per automatitzar.
Hauré d'acomiadar algú?
No és l'objectiu i a les pimes gairebé mai passa. El que hem vist és que aquelles hores es recuperen per allò que ningú tenia temps de fer: atendre millor els clients, cobrar abans, vendre més.
I si es trenca?
Els processos automatitzats fallen quan canvia alguna cosa al voltant: una actualització, un format nou. Per això oferim manteniment amb vigilància: si alguna cosa deixa de funcionar, ho detectem nosaltres abans que tu.
Altres serveis
Explica'ns quin procés us està menjant les hores
Una conversa de 20 minuts per veure si això té sentit a la teva empresa. Sense compromís i sense presentació de vendes.