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Automatización de procesos para pymes
Las tareas repetitivas de tu empresa —pasar datos de un sitio a otro, clasificar facturas, enviar los mismos avisos cada día— se pueden hacer solas. Analizamos cuáles te están costando más horas y las eliminamos.
Cuéntanos qué proceso te está comiendo las horasLo que probablemente te está pasando
- —Alguien de tu equipo dedica horas cada semana a copiar datos de un programa a otro
- —Las facturas de proveedor se pican a mano, una por una
- —Los mismos correos y avisos se escriben cada día desde cero
- —La información vive en cuatro sitios distintos y ninguno cuadra con el otro
- —Cuando esa persona se va de vacaciones, el proceso se para
Qué hacemos
Primero medimos: qué procesos hay, cuántas horas se van en cada uno y cuánto cuesta eso al año. Después automatizamos los que salen rentables, empezando por el que más pesa.
Diagnóstico con números
Te decimos cuántas horas y cuántos euros al año se va cada proceso antes de tocar nada.
Documentos y facturas
Extraemos los datos de facturas, albaranes y contratos y los metemos directamente en tu gestión.
Conexión entre programas
Tu ERP, tu CRM y tu hoja de cálculo dejan de ser islas: los datos viajan solos.
Avisos automáticos
Recordatorios, seguimientos y notificaciones que se envían sin que nadie se acuerde.
Cómo trabajamos
- 1
Diagnóstico
Una sesión contigo y con quien hace el trabajo. Salimos con la lista de procesos y las horas de cada uno.
- 2
Priorización
No automatizamos todo. Empezamos por lo que más horas te devuelve con menos riesgo.
- 3
Implementación
Lo montamos y lo probamos con tus datos reales, en paralelo a como trabajas ahora.
- 4
Traspaso
Tu equipo aprende a usarlo y a detectar si algo falla. Y nos quedamos para el mantenimiento si lo quieres.
Para quién es
- Empresas de 1 a 50 empleados
- Gestorías y despachos con mucho volumen documental
- Industria y distribución con pedidos y albaranes
- Cualquier negocio donde alguien diga «esto lo hago siempre igual»
Esto puede pagarlo una ayuda pública
La automatización de procesos entra en el Kit Digital, y el Cupó d'IA de ACCIÓ cubre hasta 8.000 € de la fase de estrategia. Te decimos a cuál puedes optar antes de que decidas nada.
Ver a qué ayudas puedes optarPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de cuántos sistemas haya que conectar y de lo enredado que esté el proceso hoy. Nuestra forma de trabajar es al revés de lo habitual: antes de darte un precio, te decimos cuántas horas y cuántos euros al año te está costando ese proceso. Si el ahorro no supera claramente la inversión, te lo decimos y no lo hacemos.
¿Cuánto se tarda?
Un proceso sencillo está funcionando en 2 o 3 semanas. Uno que toca varios sistemas, entre 1 y 2 meses. El diagnóstico previo son unos días.
¿Tengo que cambiar los programas que uso?
No. Trabajamos sobre lo que ya tienes. Cambiar de ERP o de CRM es un proyecto aparte, mucho más caro, y casi nunca hace falta para automatizar.
¿Voy a tener que despedir a alguien?
No es el objetivo y en las pymes casi nunca pasa. Lo que hemos visto es que esas horas se recuperan para lo que nadie tenía tiempo de hacer: atender mejor a los clientes, cobrar antes, vender más.
¿Y si se rompe?
Los procesos automatizados fallan cuando cambia algo alrededor: una actualización, un formato nuevo. Por eso ofrecemos mantenimiento con vigilancia: si algo deja de funcionar, lo detectamos nosotros antes que tú.
Otros servicios
Cuéntanos qué proceso te está comiendo las horas
Una conversación de 20 minutos para ver si esto tiene sentido en tu empresa. Sin compromiso y sin presentación de ventas.